SharePoint

قسم الشؤون التعليمية والأكاديمية

طرق التواصل  :

الهاتف : 33360613 - 3360614
التحويلة : 300  / 301  / 312

يعتبر قسم  الشؤون التعليمية والأكاديمية من أهم الأقسام في  الملحقية الثقافية السعودية بالقاهرة حيث يتم من خلاله متابعة الطلاب  والطالبات  والإشراف عليهم، إذ يقوم القسم على متابعة الطالب المبتعث أو الدراس على حسابه الخاص منذ وصوله لمقر الدراسة حتى تخرجه أو انهاء دراسته، وكذلك متابعة تقدمه وانتظامه في الدراسة حسب خطته الدراسية، كما يعد قسم الشؤون التعليمية والأكاديمية حلقة وصل بين الطالب والجامعة وجهة ابتعاثه.

       وتتطلع إدارة الشؤون التعليمية والأكاديمية بالملحقية الثقافية السعودية بالقاهرة إلى المواصلة في إرساء أسس النجاح والتميز في الأعمال التعليمية والأكاديمية الحالية والمستقبلية وذلك من خلال تحقيق الأهداف التالية :

  • الإستمرار في تعزيز  وتطوير العلاقة مع المؤسسات التعليمية والبحثية في جمهورية مصر العربية و الدول الاخرى التابعة للملحقية الثقافية.
  • التقييم المستمر للبرامج التعليمية  والاكاديمية والأقسام العلمية والجامعة في جمهورية مصر العربية و الدول الاخرى التابعة للملحقية، والرفع التوصيات بذلك إذا لزم.
  • المساهمة في توجيه الطالب الدارس التوجيه الصحيح و تقديم كافة أنواع المعلومات و الخبرات التي يحتاجها بالإضافة إلى تقديم النصح و الإرشاد التي من شأنها أن تذلل العقبات و الصعوبات التي يواجهها الطالب في مسيرته الدراسية.
  • التحسين والتطوير المستمر في جميع الخدمات التعليمية و الأكاديمية الإلكترونية التي تقدمها الملحقية.

مهام الادارة  :

  • الإشراف على الإدارات التابعة له في الهيكل التنظيمي . 
  • الإشراف العام على صالة استقبال  الطلاب .
  • متابعة سير الطالب الدراسي بناء على التقارير الدراسية والاكاديمية واتخاذ الإجراءات المناسبة بناء عليها وحسب ما تقتضيه  اللوائح  والأنظمة المتبعة .
  • دراسة جميع الطلبات الدراسية الإلكترونية التي يتقدم بها الطالب والبت فيها أو إحالتها لجهات الابتعاث لاتخاذ القرار المناسب حسب الصلاحيات وبما تقتضيه  اللوائح والأنظمة المتبعة .
  • الرد على استفسارات الطلبة فيما يتعلق بالشؤون الشؤون التعليمية والأكاديمية وتقديم النصح والإرشاد الأكاديمي لهم .
  • دراسة الصعوبات والمشكلات التي تعترض سير الطلاب  دراسياً ، والعمل على تذليلها وحلها .
  • التواصل مع المؤسسات التعليمية في جمهورية مصر العربية و الدول الاخرى التابعة للملحقية الثقافية للمساعدة في حل مشاكل الطلاب  ومتابعة تقدمهم الدراسي .
  • زيارة الجامعات  في جمهورية مصر العربية و الدول الاخرى التابعة للملحقية الثقافية عند الحاجة لمعالجة بعض المشاكل الطلابية ، أو لأجل عمل زيارات دورية  . 
  • متابعة أداء المشرفين والمشرفات الدراسيين  ، من خلال طلب تقارير بشكل دوري من إدارة الحاسب الآلي تبين  : 
    أ‌-  المعاملات المتأخرة  . 
    ب‌-  المعاملات المنجزة  . 
    ج -  البيانات الغير مكتملة عند الطلاب التابعين لكل مشرف وحث المشرفين لهم لاستكمالها  . 
  • تنسيق العمل بين المشرفين الدراسيين وتوزيع طلاب الجامعات بينهم  . 
  • الموافقة المبدئية على إجازات الموظفين التابعين  له  . 
  • رفع بطاقة تقويم عن كل موظف من موظفي الإدارات التابعة له  في الهيكل التنظيمي .
  • ترشيح الموظف المثالي ،  والموظف المنضبط . 
  • التنسيق الدائم و المستمر مع الأقسام الأخرى بالملحقية لما فيه مصلحة الطالب الدارس ، وبما يضمن سير العمل في الملحقية بكفاءة وانسجام .
  •  الرفع بالتقارير الدورية و التقرير السنوي الشامل عن قسم  الشؤون التعليمية والأكاديمية لسعادة الملحق الثقافي . 


 

قسم الشؤون التعليمية والأكاديمية