يقوم قسم شؤون التصديقات التصديقات بتصديق الشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من المملكة العربية السعودية ومن جمهورية مصر العربية للطلاب والمبتعثين السعوديين وغيرهم من أبناء المتعاقدين العاملين بالمملكة الراغبين في مواصلة دراستهم بجمهورية مصر العربية لجميع المراحل الدراسية ، وكذلك التصديق على الشهادات والوثائق الدراسية للمتعاقدين ومرافقيهم الذين يتم التعاقد معهم للعمل بالجامعات السعودية ، وكذلك شهادات المتعاقدين مع الممثليات ولجان التعاقد السعودية بمصر ومع مكاتب إلحاق العمالة المصرية للعمل بالمملكة العربية السعودية.

وقد قام القسم بعمل مجموعة من التحسينات و التعديلات التى من شأنها رفع كفاءة و أداء العمل منها على سبيل المثال:-

أنه قد تم إدخال الحاسب الآلي إلى القسم وذلك لتحسين ورفع كفاءة العمل وسرعة الإنجاز، إضافة إلى عمل قواعد للبيانات تخص الشهادات المصدقة يومياً وكذلك بيانات الطلاب السعوديين الذين تم تصديق شهاداتهم وكذلك للشهادات التي ترد للقسم ويثبت عدم صحتها وأصبح لدى القسم أرشيف إلكتروني على الحاسب يمكن الرجوع إليه عند الطلب.

1. بالنسبة للشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من المملكة العربية السعودية للطلاب السعوديين وغيرهم لجميع المراحل الدراسية ،فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي:
   
   
   
   • تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها في المملكة .
   • إحضار الوثائق الشخصية لصاحب الشهادات مع صورة منها.
     
2. بالنسبة للشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من جمهورية مصر العربية للطلاب السعوديين لمرحلة (( الدبلوم المتوسط ، البكالوريوس، الدبلوم العالي ، الماجستير ، الدكتوراه )) فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي : -
   • تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية.
   • إحضار جواز سفر صاحب الشهادات مع صورة منه.
   • استيفاء جميع متطلبات معادلة الشهادة التي تطلبها إدارة معادلة الشهادات الجامعية بوزارة التعليم العالي بالمملكة العربية السعودية.
     
3. بالنسبة للشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من جمهورية مصر العربية للطلاب السعوديين لمرحلة(( الحضانة ، الابتدائية ، المتوسطة ، الثانوية)) فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
   
   
   • تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية.
   • إحضار الوثائق الشخصية لصاحب الشهادات مع صورة منها.
     
     ملاحظة هامة: ضرورة تجديد التصاديق التى مضى عليها أكثر من خمس سنوات
     
4. بالنسبة للشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من جمهورية مصر العربية الخاصة بالمتعاقدين مع الجهات السعودية فهي على النحو التالي :
   
   
   • شهادات المتعاقدين عن طريق مكاتب إلحاق العمالة المصرية للعمل بالمملكة ، فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
     
     
     1. تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية.
     2. إحضار جواز سفر صاحب الشهادات مع صورة منه.
     3. إحضار عقد العمل أو الوكالة الخاصة بالمتعاقد ، أو صورة منها مصدقة من إحدى القنصليات السعودية بمصر.
     4. إحضار صورة التأشيرة الممنوحة لصاحب العمل.
        
   • شهادات المتعاقدين عن طريق القوى العاملة المصرية، فيشترط للتصديق عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
     
     
     1. تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية.
     2. إحضار جواز سفر صاحب الشهادات مع صورة منه.
     3. إحضار عقد العمل أو الوكالة الخاصة بالمتعاقد أو صورة منها مصدقة من إحدى القنصليات السعودية بمصر.
     4. إحضار صورة التأشيرة الممنوحة لصاحب العمل.
        
   • شهادات المتعاقدين عن طريق الملحقيات ولجان التعاقد السعودية بمصر، فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
     
     
     1. تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية.
     2. إحضار جواز سفر صاحب الشهادات مع صورة منه.
     3. إحضار عقد العمل الخاص بالمتعاقد مصدق من جهة التعاقد.
        
   • شهادات المتعاقدين الذين تم التعاقد معهم من داخل المملكة ، فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي:-
     
     
     1. تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية.
     2. إحضار صورة جواز سفر صاحب الشهادات .
     3. إحضار عقد العمل الخاص بالمتعاقد مصدق من وزارة الخارجية السعودية، أو خطاب من الجهة التي تم التعاقد معها وذلك بالموافقة على تصديق شهاداته، مصدق من وزارة الخارجية السعودية .
     4. إحضار صورة من إقامة المتعاقد في المملكة.
        
   • شهادات الطلاب المرافقين لأسرهم المتعاقدين للعمل بالمملكة الذين يرغبون في استكمال دراستهم بالمملكة العربية السعودية ، فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
     
     
     1. تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية.
     2. إحضار الوثائق الشخصية لصاحب الشهادات مع صورة منها.
     3. إحضار التأشيرة الممنوحة للطالب المرافق لولي أمره المتعاقد للعمل بالمملكة.
        
5. شهادات طلاب المنح الدراسية الذين يرغبون مواصلة دراستهم بالمملكة العربية السعودية فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
   
   
   • تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية.
   • إحضار جواز سفر صاحب الشهادات مع صورة منه.
   • إحضار التأشيرة الممنوحة لطالب المنحة.
   • إحضار خطاب رسمي من الجهة التعليمية بالمملكة الملتحق بها طالب المنحة بطلب تصديق شهاداته من الملحقية.
     
6. شهادات الزائرين للجهات الحكومية والمؤسسات الأهلية والمستشفيات بالمملكة العربية السعودية (كالأطباء ، والمهندسين ، ونحو ذلك ) فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي:-
   
   
   • تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية.
   • إحضار جواز سفر صاحب الشهادات مع صورة منه.
   • إحضار عقد الزيارة الخاص بالزائر، أو خطاب من الجهة التي ستتم زيارتها وذلك بالموافقة على تصديق شهاداته ، مصدق من وزارة الخارجية السعودية.
   • إحضار صورة من التأشيرة الممنوحة للزائر.
     

1. إحضار جواز سفر صاحب الشهادات وصورة منه .
2. إحضار عدد خمس نسخ من رسالة الماجستير أو الدكتوراه (( لمرحلة الدراسات العليا ))
3. إحضار شهادة التحركات للطالب ( من إدارة الجوازات المصرية ) مصدقة من الخارجية المصرية.
4. إحضار ( إفادة ) من الكلية موضحاً بها تاريخ الالتحاق وتاريخ التخرج باليوم والشهر والسنة وأن الدراسة قد تمت بالانتظام والتفرغ وتصديقها من الكلية والخارجية المصرية.
5. بالنسبة للطالب الحاصل على (البكالوريوس أو الدبلوم العالي أو الماجستير أو الدكتوراه) من الأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري فلا بد من توضيح عما إذا كانت دراسته قد تمت بمقر الأكاديمية بالإسكندرية أم بفرعها بالقاهرة وذلك بالإفادة الموضحة في البند رقم 4 وتصدق من الخارجية المصرية.
6. وضع صورة فوتوغرافية للطالب مختومة من الجامعة على الشهادات المؤقتة وعلى أصل كشف الدرجات.
7. إحضار الشهادة الكرتونية (( الأصل )) والشهادات المؤقتة واصل كشف المواد والدرجات لكافة سنوات الدراسة وجميعها مصدق من الكلية والخارجية المصرية.
8. إحضار سنة الامتياز للطالب الحاصل على بكالوريوس الطب مصدقة من الخارجية المصرية.
9. بالنسبة للطالب الحاصل على ( الدبلوم العالي أو الماجستير أو الدكتوراه ) فلا بد من إحضار بيان بالدرجات والمواد التي تمت دراستها مصدق عليه من الخارجية المصرية.
10. تعبئة الاستمارة الخاصة بالملحقية الثقافية.
11. إرفاق توكيل رسمى "فى حالة إذا كان مقدم الطلب غير صاحب الشهادة"

ملاحظات مهمة جداً

• تصديق الملحقية الثقافية على الشهادات والوثائق الدراسية مجاناً بدون رسوم.
• جميع الشهادات والوثائق الدراسية المصدقة من الملحقية لا بد من استكمال تصديقها من إحدى القنصليات السعودية بمصر .
• على جميع الطلاب مراجعة قسم الشؤون الفنية بالملحقية وذلك بعد تصديق شهاداتهم من قسم التصديقات بالملحقية للأهمية.